Tapahtumajärjestäjän ohjeet

Sivut avataan syyskuussa 2021

Julkisten kulttuuritapahtumien järjestämisestä 

Tapahtuman järjestämisestä aiheutuu sen järjestäjälle usein monenlaisia haasteita eri vaiheissa aina ideasta toteutukseen asti. Tässä käsittelemme erilaisia tapahtumien järjestämiseen liittyviä asioita ja annamme esimerkkejä ja vinkkejä matkan varrelle. Yksikään tapahtumajärjestäjä ei koskaan ole täysin oppinut ja valmis ja tästäkin saattaa puuttua jotakin. Jos jokin asia mietityttää, ottakaa yhteyttä meihin, viranomaisiin tai toisiin tapahtumajärjestäjiin. Vastauksia ja ratkaisuja saa yleensä kyselemällä toisilta, jotka ovat olleet aikaisemmin samojen kysymysten äärellä.

Näillä sivuilla annamme tietoa sekä malleja ja ratkaisuja tapahtumien ja projektien eri osa-alueiden suunnitteluun ja toteutukseen. 
 

Ideasta tapahtumaan – tapahtumajärjestäjän opas

Julkisten kulttuuritapahtumien järjestämisestä. Tapahtumajärjestäjän opas. Avaa tai lataa oppaan PDF-versio. 

Sivujen sisältö laaditaan 2021 ja on kokonaisuudessa valmis ja ladattavissa PDF muodossa syyskuussa. Sisältöä päivitetään, kun uutta materiaalia tulee. Näiltä sivuilta löydät jatkossa tietoa seuraavista asioista (linkitetyt kohdat sisältävät nyt materiaalia):

Tapahtumajärjestäjän oppaan verkkoversiota voi lukea alla:

• Projekti, tapahtuma ja toiminta

• Ideat ja suunnittelu

• Budjetti ja rahoitus

• Tuet ja avustukset

• Luvat, turvallisuus, vakuutukset ja vastuu

• Aikataulun suunnittelu ja muistilistat

• Tapahtuma

• Tulos ja selvitys

---

• Tilapäinen lisäys: Tapahtumat koronan aikana

---

 

Yhteystiedot

Hyvinvointi- ja vapaa-aikapäällikkö
Ann-Sofie "Fia" Isaksson
050 596 2601

Kulttuurituottaja
Lisa Taulio
040 488 5746

Tekninen tuottaja & projektorinhoitaja
Anton Elmvik
040 765 8787