Projekt, evenemang och verksamhet

När blir ett evenemang verksamhet och när genomför vi ett projekt? I det här stycket tar vi upp några exempel. Att förstå skillnaden mellan dessa är viktigt när man ansöker om bidrag från kommun eller fonder. Ofta är ansökningsperioderna olika för evenemang/projekt och verksamhet, vissa fonder prioriterar verksamhet, andra understöder hellre evenemang/projekt. Då behöver man kunna söka bidrag i rätt kategori.

Ett evenemang är en tillställning med en början och ett slut. Ett väl fungerande evenemang har ett detaljerat program, som har offentliggjorts på förhand. Det är avgränsat till ett eller flera områden och kan vara i en specifik lokal eller på flera olika platser samtidigt eller i följd.

Ett projekt är ett tillfälligt arbete och tidsbegränsad verksamhet med en definierad start- och sluttid, projektet sker endast en gång. Projektets omfattning och resurser är bestämda i förväg, och arbetsgruppen arbetar mot ett tydligt mål. Ett projekt kan innefatta ett eller fler evenemang. Inom ett projekt ska något skapas eller genomföras utöver den normala verksamheten. 

Verksamhet är alltid fortlöpande. En del av verksamheten kan vara att arrangera evenemang eller bedriva projekt. Ett evenemang, som ordnas flera gånger under likartade former (t ex en årligen återkommande festival) kategoriseras som verksamhet.
 

Exempel:

Ett projekt kan vara att ordna en ny festival (hela processen), men själva festivalen är ett evenemang. Om festivalen blir återkommande, behöver den ha tydliga skillnader i strukturen, programmet etc för att ses som ett nytt projekt varje gång, annars kategoriseras den som ett evenemang. Ett årligen återkommande evenemang med samma struktur tolkas som verksamhet. 

---

Till nästa sida: Från idé till förverkligande